Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten Mediamaisteri Oy käsittelee henkilötietojasi omissa Moodle-pohjaisissa demoympäristöissään ja niissä käytettävässä AI Tutor -tekoälyavustajassa. Demoympäristöihin luodaan tunnuksia asiakkaille ja mahdollisille asiakkaille palveluiden esittelyä ja kokeilua varten.

 

1. Rekisterinpitäjä 

Mediamaisteri Oy 

PL 82 (Erkkilänkatu 11 A) 

33101 Tampere 

+358 50 432 0978 

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

Rosa Karppinen 

tietosuoja@mediamaisteri.com 

3. Rekisterin nimi ja soveltamisala 

Mediamaisterin demoympäristöt sekä niissä käytettävä AI Tutor -tekoälyavustaja. Demoympäristöihin luodaan tunnuksia asiakkaille ja mahdollisille asiakkaille palveluiden esittelyä ja kokeilua varten. 

Seloste ei koske asiakkaiden omia Moodle-ympäristöjä. Niissä rekisterinpitäjä on asiakasorganisaatio, ja Mediamaisteri käsittelee tietoja asiakkaan lukuun tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti. 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: 

  • demoympäristöjen ylläpito: tunnusten luominen ja hallinta sekä kirjautuminen 

  • palveluiden esittely ja kokeilu sekä niihin liittyvä yhteydenpito 

  • tekoälyavusteinen opetustuki (AI Tutor) demoympäristössä 

Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1 f). Oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän liiketoiminnalliseen tarpeeseen esitellä ja tarjota palveluitaan nykyisille ja mahdollisille asiakkaille sekä mahdollistaa palveluiden turvallinen kokeilu. 

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman nimeä ja sähköpostiosoitetta demotunnusta ei kuitenkaan voida luoda. AI Tutorin käyttö on vapaaehtoista, sen ollessa käytettävissä oppimisympäristössä. Käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa eikä profilointia. 

5. Rekisterin tietosisältö 

Demotunnuksen käyttäjätiedot 

  • yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero ja muut käyttäjän itse täydentämät profiilitiedot 

  • lomakkeilla annetut lisätiedot 

  • käyttäjän itse luomat tiedot, kuten viestit ja asetukset 

  • suoritustiedot 

  • aktiviteettilokit, kuten kirjautumiset ja toiminnot ympäristössä 

AI Tutorin keskustelut 

  • käyttäjän kysymykset ja viestit tekoälylle 

  • tekoälyn tuottamat vastaukset 

  • keskusteluketjut, oppimiskonteksti (esim. kurssi) ja keskustelujen metatiedot 

Demoympäristöä tai AI Tutoria ei ole tarkoitettu GDPR:n 9 artiklassa tarkoitettujen erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittelyyn. Käyttäjiä pyydetään olemaan syöttämättä demoympäristöön tai AI Tutorille tällaisia tietoja itsestään tai muista henkilöistä. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Tiedot saadaan: 

  • rekisteröidyltä itseltään demoympäristön ja AI Tutorin käytön yhteydessä 

  • asiakasorganisaatiolta, joka on pyytänyt käyttäjälle demotunnusta 

  • järjestelmästä, jossa osa tiedoista, kuten lokit ja suoritustiedot, syntyy käytön yhteydessä 

7. Tietojen säilytysaika 

  • Demotunnus ja siihen liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin tunnusta käytetään palveluiden esittelyyn tai kokeiluun. Tunnus poistetaan automaattisesti, kun sillä ei ole kirjauduttu 17 viikkoon, sekä käyttäjän pyynnöstä. Ylläpitäjä voi poistaa tunnuksen aiemmin, esimerkiksi demojakson päätyttyä. 

  • AI Tutorin keskustelut säilytetään Moodlessa enintään demotunnuksen voimassaolon ajan. Keskustelut poistetaan viimeistään demotunnuksen poistamisen yhteydessä. Käyttäjä voi lisäksi poistaa yksittäisiä keskusteluja itse, ellei toimintoa ole estetty ympäristön asetuksissa. 

  • Azure-palvelussa AI Tutor -keskusteluihin liittyviä tietoja säilytetään enintään 30 päivää.” 

8. Tietojen käsittelijät, luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille niiden omiin tarkoituksiin. Tietoja käsittelevät Mediamaisterin ylläpito ja henkilöt, joiden tehtävät sitä edellyttävät, sekä seuraavat palveluntarjoajat rekisterinpitäjän lukuun: 

  • JussIT Finland Oy: Azure AI -palvelun toimittaja AI Tutoria varten (EU/ETA) 

  • Microsoft: Azure AI -pilvipalvelu, jossa AI Tutorin vastaukset tuotetaan (tiedot säilytetään EU/ETA-alueella) 

Demoympäristöjen ja AI Tutorin tiedot tallennetaan EU/ETA-alueella. Microsoftin ja sen alihankkijoiden rajattu pääsy tietoihin EU/ETA-alueen ulkopuolelta, esimerkiksi teknisen tuen yhteydessä, voi kuitenkin olla mahdollista. 

Tällaiset siirrot Yhdysvaltoihin ja muihin kolmansiin maihin perustuvat: 

  • Euroopan komission hyväksymiin vuoden 2021 vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, GDPR 46 artikla)

  • EU–U.S. Data Privacy Framework -järjestelmään, kun vastaanottaja kuuluu järjestelmän piiriin (GDPR 45 artikla) 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Tiedot käsitellään sähköisesti, eikä rekisteristä muodostu manuaalista aineistoa.  

  • pääsy tietoihin on rajattu Moodlen roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla 

  • ylläpitäjän oikeudet on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään 

  • yhteydet palveluun on salattu 

  • palveluntarjoajien kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset 

10. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on: 

  • oikeus tarkastaa omat tietonsa 

  • oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua 

  • oikeus pyytää tietojensa poistamista 

  • oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista 

  • oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä 

Käyttäjä voi itse tarkastella ja muokata osaa tiedoistaan Moodlen profiilissa sekä poistaa AI Tutorin keskusteluja. 

Kaikki tietopyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti tai sähköpostitse kohdassa 1 tai 2 mainittuihin yhteystietoihin.  

Jos rekisteröity katsoo, että hänen tietojensa käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). 

Takaisin
Takaisin ylös